如何有效处理员工推卸责任的问题

浏览量:1757   发布日期:2016-02-17

先祝大家猴年大吉,我这人闲不住,一开工对着电脑就要写点东西,我个人觉得这次的分享还挺实在的,如果看官觉得可以,请推荐一下,希望能帮到更多同行。

年前处理了一件员工推卸责任的事,这种事太多太多了,就不详细写了。灵机一闪写下了这简单的总结:
员工推卸责任无非就是怕承担,怕麻烦、怕失败,他们常用的手段就是找借口、攻击任务的不合理性、请假什么的避开、推别人出来转嫁等等。所以在他们打算推卸时,心态如下:
他们最不怕被问责: 因为他们早就想好理由反驳。
他们最乐意看见承担任务的员工失败: 因为这样就更加证明自己的精明。
所以,他们最希望的情况是——成功逼退负责人的“压迫”,然后看到受“压迫”的同事没完成任务而被负责人批评。先见之明啊!
所以,如果我们直接批评或反过来压迫承担任务的人,就正中下怀了。必须给予巧妙的还击:
他们最怕自己提出的推卸理由被无视或有解决方法——再没退路。
他们最怕自己形容得千难万难的问题,被别人解决了——显得无能。
因此,负责人的处理方式:
1.善意地无视其理由外加鼓励——预知他们提出的问题,能解决的就先为他想好解决方法,不能解决的就给予无视,“鼓励”他们不用担心那个问题,只要把其它部分解决了就行,记得说一句“那除了这个问题,还有其它吗?”。
2.大力表扬承担任务的员工,无论是否成功——帮助接受任务的员工完成任务,完成了当然要不经意地表扬重视,就算完成不了,也要以开阔的态度公开表扬其认真努力用于尝试,是你最喜欢的作为。
 
另外,还要注意推卸责任的员工在这件任务上的行为,由于他们提出的拒绝理由或难处都是“虚”的,所以他们内心肯定担心别人能完成任务。所以,在任务开始的时候,他们一定会尽力阻止任务进程,譬如散步不利言论,让接收人别干,打击信心,故意营造不利条件等,而如果行不通,任务又看起来进展顺利,他们就会转变为找机会帮助执行者,希望掩盖自己的逃避及分功劳。
 
因此作为管理者,在任务前期必须要尽力阻止推卸责任的人破坏,譬如给予执行人信心,预告给责任人提防有人破坏或散布不利信息,巧妙地警告推卸这人着,盯着任务进度等。但到了后期,如果看到推卸责任人想加入任务,管理者可以有两种选择1、如果该员工只是偶然推卸,情有可原,那也非常欢迎他加入帮忙。但必须在言语上让他及所有人感知到,主要功劳是原责任人。2、如果管理者想趁机会打击推卸责任的员工,那就可以“善意”地打断他想帮忙执行任务的心,甚至把他原来用来推卸的借口来刺激一下他。如,“原来以为某某某事情解决不了的,我也觉得挺难的,但XXX员工居然解决了,真是非常优秀。”
 
请注意,可能大家觉得上述的过程和方式听好的,但,其实作为管理者,必须先具备几个条件才能良好运作上述方法:
1、 心胸气度要比较宽,不能一开始就和推卸责任的员工掐起来,直接反击。必须有说话的技巧,以柔制刚。
2、 有良好的分辨能力,有时候不是员工推卸找借口,而是提出的问题是实实在在的难处,我们要懂得分清,说句老实话,很多最高负责人,为了达成心中的想法,很容易无视员工的提出的困难,这样只会破坏员工的对诊所的信心。。
3、 如果任务比较重要,要一直盯着,不能把任务交下就算,让执行的员工独自面对困难。
4、 清晰的逻辑能力,能真正分辨出谁付出了什么,完成了什么是谁的功劳。同时要懂得心态和工作态度比工作技巧技能重要,更值得表扬。因为推卸责任的员工很可能本来就是最适合接受任务的员工,他如果后期加入,很可能表面上对任务有很大帮助,很多管理者就会忽视了原来执行员工的功绩。大大打击士气。
 
总之,推卸责任和逃避责任是大部分人的通病,作为管理者首先不要觉得是什么大问题,我们要做的不是惩罚那些推卸责任的员工,而是集中在鼓励那些勇于承担得到员工,让其他员工觉得执行任务是争取好评的机会,无论是否成功,老板都会看在眼里。记住,我们的最终的目标是培养员工个个不怕承担的企业文化,这个比完成当下的目标任务重要的多。