口腔门诊电话接听礼仪

浏览量:1915   发布日期:2015-05-02

 一、原则:倾听、分析、定位、解答、提问、强调、预约

倾听:要认真倾听每位顾客的每一句话,详细记录并初步了解顾客的需求。
分析:根据顾客提供的信息,迅速汇总分析顾客的文化层次、经济状况、消费能力和对牙齿健康需求欲望的强烈程度。
定位:根据分析对顾客进行牙齿健康需求的准确定位(安全需求、技术需求、治疗需求、疗效需求、质量需求、价格需求等)
提问:抓住顾客的消费诉求点有意识、有步骤地进行诱导性提问,通过双方的互动式沟通进一步了解和挖掘顾客潜在的消费需求,引导潜在需求转变为现实需求。

解答:根据需求定位后,对顾客的消费需求要针对性的进行我们牙科技术、专家、价格、诊室、设备全面的介绍
强调:在为顾客答疑解惑的同时,要不断向顾客灌输及时进行治疗的重要性,强调延误治疗将对其造成的后果和隐患,但不能刻意夸大病情。
预约:顾客在有前来就诊的意向后,及时跟进预约时间、专家。





二、语言形式的运用技巧
● 一律使用普通话,语速平缓、语态亲切、语音清晰。
● 用声调表达友谊的微笑,即声调要充满笑意。尽管对方看不到你的微笑,可是微笑着打电话对方也能感觉到你在微笑。
● 运用一种适合于打电话的节奏与速度,这是不同于平时说话的。调节音量,不要太轻或太重,嘴唇离话筒大约1.2厘米。
● 咬字要清楚,数字、时间、地点等要特别注意,最好能重复一遍,以确知对方记清、听清。同样,应抓住对方的时间、地点、姓名等关键词,可以重复一遍,以确认听清,做好记录。

三、语言内容的表达技巧
●  一般问候语:“您好!**齿科。”这是所有员工都应该做到的。
●  咨询前台问候语:“您好!**齿科。有什么可以帮到您吗?”
●   结束语:
(咨询牙齿病情及治疗手段)“如还有疑问,欢迎您到**由专家针对您的情况做出更具体的诊治方案,以供您比较参考,再见!”(告知地址及乘车路线)
(咨询诊所情况及技术设备力量等)“谢谢您的关注,欢迎您来**进行现场咨询,再见!”
● 电话转接用语:“请稍等,我为您转到×××,如果没有接通,请您再打过来。”

● 对来电咨询者尽可能了解其姓名或电话,做好记录,以便做电话随访。但不能单刀直入,应在适当时候(最好是来电者说明来意以后询问);若来电者不想留下任何信息也不要强求。
● 拿机、挂机都轻拿轻放,避免造成不必要的误会。
● 如果一时腾不出空来,让电话响了四次以上,拿起电话后应先向对方致歉:“对不起,让您久等了。”